Volt már olyan, hogy a munkaidő végén – bár egész nap gürcöltél – az az érzésed volt, hogy semmivel nem haladtál? Hogy fel sem tudnád sorolni, mit csináltál? Hogy este jut eszedbe valami fontos dolog, amit elfelejtettél megoldani?
- Még az is, aki pontosan tudja, hogy mit kellene tennie a fentiek elkerülésére (én), néha beleesik abba a hibába, hogy reggel nekiáll és délutánig csak teszi-veszi-oltja-a-tüzet, és mire észbe kap, el van telve a nap, ami meg fontos lett volna, még mindig megoldatlanul csücsül.
Éppen ezért, elsősorban saját magam rendre intésére, készítettem egy átlátható és könnyen betartható útmutatót, amit most veled is megosztok:
Még egy kis magyarázat a fentiekhez:
- Ki korán kel, aranyat lel. Vagy egész nap álmos. Ha a második kategóriába esel, ne kelj korán. Ha nem pihened ki magad, az egész napnak lőttek.
- Célok. Ajánlom, hogy ez mindig legyen része az életednek. Alkoss célokat, kicsiket és nagyokat. Írd fel őket! Célok nélkül az élet értelmetlen.
- A feladatoknak nem a fejedben a helyük. Csak összezavarnak, terhelnek és néha (gyakran) el is felejted őket. Írd fel őket, ürítsd ki a fejed!
- Rangsorolás nélkül lehet, hogy azt oldod meg leghamarabb, ami épp a legkényelmesebb számodra. Pedig ha valami se nem fontos, se nem sürgős, minek foglalkoznál vele? Erről írtam egy bejegyzést: Mivel kezdjem, ha minden sürgős és minden fontos?
- Ah, a megzavarások. Telefon (hívás, SMS és minden egyéb bizzenés), különböző instant üzenetküldők, munkatársak (ne nyírd ki őket!), satöbbi. Szabadulj meg ezektől, mert órákat, napokat lopnak el az életedből! Erről is írtam már: Van egy perced? A megzavarások valódi ára.
- Határidők. Van, aminek alapból van határideje. Tudod, amikor a főnök lecsap egy iratcsomót az asztalodra (megzavar) és azt mondja: legyen kész ma öt órára! És meglesz! Ugyanezt az elvet tudod alkalmazni te, saját magaddal. Állíts egy feladatodra határidőt és képzeld el, de úgy rendesen (behunyod a szemed és elképzeled a főnököd – ez már nem indul túl jól, igaz?)… Szóval képzeld el, hogy a főnök adta ezt a határidőt. Aztán láss munkához! Meglepő, hogy milyen gyorsan lehet így végezni!
S hogy hatékonyabb leszel-e mindezektől? Első kézből elmondhatom: igen, határozottan!
Sikert és boldogságot: