1 hatékonyságnövelő útmutató, 6 egyszerű lépéssel

Volt már olyan, hogy a munkaidő végén – bár egész nap gürcöltél – az az érzésed volt, hogy semmivel nem haladtál? Hogy fel sem tudnád sorolni, mit csináltál? Hogy este jut eszedbe valami fontos dolog, amit elfelejtettél megoldani?

• Még az is, aki pontosan tudja, hogy mit kellene tennie a fentiek elkerülésére (én), néha beleesik abba a hibába, hogy reggel nekiáll és délutánig csak teszi-veszi-oltja-a-tüzet, és mire észbe kap, el van telve a nap, ami meg fontos lett volna, még mindig megoldatlanul csücsül.

  Éppen ezért, elsősorban saját magam rendre intésére, készítettem egy átlátható és könnyen betartható útmutatót, amit most veled is megosztok:

  

  Még egy kis magyarázat a fentiekhez:

  1. Ki korán kel, aranyat lel. Vagy egész nap álmos. Ha a második kategóriába esel, ne kelj korán. Ha nem pihened ki magad, az egész napnak lőttek.
  2. Célok. Ajánlom, hogy ez mindig legyen része az életednek. Alkoss célokat, kicsiket és nagyokat. Írd fel őket! Célok nélkül az élet értelmetlen.
  3. A feladatoknak nem a fejedben a helyük. Csak összezavarnak, terhelnek és néha (gyakran) el is felejted őket. Írd fel őket, ürítsd ki a fejed!
  4. Rangsorolás nélkül lehet, hogy azt oldod meg leghamarabb, ami épp a legkényelmesebb számodra. Pedig ha valami se nem fontos, se nem sürgős, minek foglalkoznál vele? Erről írtam egy bejegyzést: Mivel kezdjem, ha minden sürgős és minden fontos? 
  5. Ah, a megzavarások. Telefon (hívás, SMS és minden egyéb bizzenés), különböző instant üzenetküldők, munkatársak (ne nyírd ki őket!), satöbbi. Szabadulj meg ezektől, mert órákat, napokat lopnak el az életedből! Erről is írtam már: Van egy perced? A megzavarások valódi ára.
  6. Határidők. Van, aminek alapból van határideje. Tudod, amikor a főnök lecsap egy iratcsomót az asztalodra (megzavar) és azt mondja: legyen kész ma öt órára! És meglesz! Ugyanezt az elvet tudod alkalmazni te, saját magaddal. Állíts egy feladatodra határidőt és képzeld el, de úgy rendesen (behunyod a szemed és elképzeled a főnököd – ez már nem indul túl jól, igaz?)… Szóval képzeld el, hogy a főnök adta ezt a határidőt. Aztán láss munkához! Meglepő, hogy milyen gyorsan lehet így végezni!

  S hogy hatékonyabb leszel-e mindezektől? Első kézből elmondhatom: igen, határozottan!